Das papierlose Büro
Einfach einscannen und archivieren: mit PaperPort 12
Professional haben Sie sämtliche Dokumente Ihres Unternehmens
immer schnell zur Hand. Kein Wühlen in Papierbergen, kein
umständliches Suchen nach Dateien - PaperPort weiß, wo
alles ist und gibt Ihnen sofortigen Zugriff auf Briefe, Bilder,
Unterlagen.
Foto-Show
PaperPort 12
Inklusive
Download-Garantie
Versionsvergleich PaperPort
12
Dokumente scannen und archivieren
 PaperPort Professional 12 macht das
Scannen und Konvertieren von Dokumenten aller Art zum
Kinderspiel. Gedruckte Dokumente, Fotos, Formulare oder
elektronische Dateien - PaperPort erzeugt daraus PDFs, die
systematisch archiviert und durchsucht werden können. Schon
beim Scannen können Sie Dateien automatisch mit
Ordnermerkmalen versehen. So organisieren und verwalten Sie Ihre
Dokumente ökonomisch effizient.
Auch im Angebot:
PaperPort 12
Standard
Effiziente Zusammenarbeit
PaperPort enthält einen PDF Viewer, mit dem Sie PDFs
anzeigen, bearbeiten und weiterleiten können. Einfach
Notizen, Linien und Stempel hinzufügen, per Mail an die
Kollegen schicken - eine schnelle und effektive Zusammenarbeit.
Informationen schnell verfügbar
Erstellen Sie aus gescannten Vorlagen durchsuchbare PDF-Dateien.
Geben Sie einfach Stichwörter oder Suchbegriffe in die
Desktop-Suche ein, und die gewünschte Datei auf Ihrem
Computer oder im Netzwerk wird sofort gefunden.
Ordnung im digitalen Aktenschrank
Der PaperPort-Desktop zeigt Ihnen Miniaturansichten Ihrer
Dokumente oder auch einzelner Seiten, mit denen Sie einfach per
Drag & Drop arbeiten können: Ziehen Sie zum Beispiel
ganze Dokumente in ein anderes Dokument oder kopieren Sie
einzelne Seiten aus einem PDF-Dokument in ein anderes. Sie
können sogar gescannte Seiten und Fotos mit
Textverarbeitungsdokumenten, Kalkulationstabellen und
Präsentationen kombinieren und automatisch gemeinsam in PDF
konvertieren.
Besonderheiten von PaperPort 12 Professional:
- Mehr Produktivität: In einer neuartigen
Benutzeroberfläche mit Registern und Multifunktionsleiste
sehen Sie übersichtlich alle Funktionen mit klaren
Textbeschriftungen. Mit der Schaltfläche "Jetzt scannen"
erledigen Sie das Scannen mit einem einzigen Mausklick.
- Müll reduzieren: Scannen, konvertieren, verwalten,
verwerten und verteilen Sie PDF-Dokumente im gesamten
Unternehmen. Keine Abhängigkeit von Drucker, Faxgerät
und Kurierdienst.
- Ausfüllbare Formulare: FormTyper konvertiert gescannte
Papierformulare in elektronische Formulare, die Sie
ausfüllen, speichern und per E-Mail versenden können.
- Schutz wichtiger Dokumente: Mit Passwortschutz und
Verschlüsselung legen Sie fest, wer Zugriff auf die
einzelnen Dokumente erhält.
- Datenerfassung unterwegs: Kein Scanner verfügbar? Dann
fotografieren Sie das Dokument einfach mit Ihrer Digitalkamera.
Bilder von Dokumenten lassen sich jetzt problemlos in
bearbeitbaren Text konvertieren.
- Dokumente im Netzwerk: Mit der DesktopDelivery-Funktion
bringen Sie Dokumente direkt auf jeden PC im Netzwerk.
Systemvoraussetzungen:
- Microsoft Windows XP 32 Bit (SP3 oder höher), Windows
Vista 32 oder 64 Bit (SP2 oder höher), Windows 7
- Mindestens Intel Pentium oder gleichwertiger Prozessor
- 512 MB Arbeitsspeicher (RAM), 1 GB empfohlen
- 500 MB freier Festplattenspeicher, plus 20 MB temporärer
Festplattenspeicher während der Installation
- SVGA-Monitor mit 256 Farben, empfohlen werden 16-Bit-Farbe
(bezeichnet als Medium Color unter XP und Vista) und 800 x 600
Pixel Auflösung
- Internetverbindung (Internet Explorer 6.0 oder höher
– zum Download) zur Produktaktivierung und
für Aktualisierungen
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